EKAP nedir? Elektronik Kamu Alımları Platformu rehberi

EKAP nedir?

EKAP, Elektronik Kamu Alımları Platformu’nun kısaltmasıdır. Kamu İhale Kurumu (KİK) tarafından işletilir ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki kamu alımlarının önemli bir bölümünün elektronik ortamda yürütülmesini sağlar. İhale ilanları, doküman satışı, e-teklif, tebligat ve sözleşme süreçleri bu platform üzerinden yönetilir.

Kamu kurumları (idareler) ihalelerini EKAP üzerinde oluşturur; istekli firmalar da ilanları buradan görür, doküman indirir ve teklif verir. Platform, 4734 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat çerçevesinde işler.

EKAP ne işe yarar?

• İhale ilanları: Yayımlanan kamu ihalelerini tek yerde görüntüleme.
• İhale dokümanı: İdari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı ve ihtiyaç listelerine erişim.
• E-teklif: Elektronik ihalelerde teklifin platform üzerinden verilmesi.
• Elektronik tebligat: İhaleyle ilgili bildirimlerin EKAP üzerinden yapılması.
• Sözleşme ve sonuç: İhale sonuçları ve sözleşme süreçlerinin kaydı.

EKAP’a nasıl kayıt olunur?

İhalelere teklif verecek gerçek veya tüzel kişilerin (firmaların) EKAP’a kayıtlı ve protokol imzalamış olması gerekir. Kayıt, ekap.kik.gov.tr üzerinden başlatılır; genel hatlarıyla:

1. EKAP üzerinden platform kaydı oluşturulur ve gerekli bilgiler girilir.
2. Sistemin ürettiği EKAP protokolü/taahhütname yetkili tarafından imzalanır.
3. İlgili belgelerle başvuru tamamlanır ve yetkili kullanıcılar tanımlanır.

E-teklif ve elektronik ihale

Elektronik ihalelerde teklifler, kâğıt yerine EKAP üzerinden e-teklif olarak verilir. İstekli; yeterlik bilgilerini beyan eder, birim fiyat teklif cetvelini doldurur ve teklifini elektronik olarak gönderir. Bu, teklif hazırlığında birim fiyat ve poz doğruluğunu daha da önemli hâle getirir.

Teklif hazırlarken maliyeti doğru çıkarmak için yaklaşık maliyet mantığını ve resmî birim fiyat pozlarını bilmek gerekir.